Request error occurred:
Tầm quan trọng của việc quản lý tài khoản quảng cáo tập trung trên Business Manager
Lợi ích thiết yếu khi tập trung hóa tài khoản quảng cáo
Quản trị tập trung tài khoản quảng cáo thông qua Meta Business Manager đem lại lợi thế về mặt kiểm soát, bảo mật và tối ưu hiệu quả ngân sách. DPS.MEDIA đã chứng kiến nhiều doanh nghiệp smes tại Việt Nam gặp rủi ro khi chia nhỏ tài khoản quảng cáo cho từng cá nhân hoặc chi nhánh – dẫn đến khó kiểm soát chi tiêu, mất quyền truy cập và thậm chí bị khóa tài khoản không rõ lý do. Việc hợp nhất các tài khoản vào một nền tảng tập trung giúp doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập tốt hơn và đảm bảo tuân thủ chính sách mới của Meta (theo báo cáo “facebook Business Management Trends 2023” của Socialbakers).
Lý do nên quản lý tập trung:
- Kiểm soát ngân sách và quyền linh hoạt phân quyền;
- Giảm nguy cơ lỗi bảo mật và chiếm quyền truy cập;
- Thu thập, so sánh và phân tích dữ liệu marketing hiệu quả Request error occurred:
Hướng dẫn từng bước thêm tài khoản quảng cáo vào Business Manager
Thực hiện lần đầu với giao diện facebook mới nhất
Bước vào môi trường Business Manager, nhiều doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam vẫn khá lúng túng khi thao tác thêm tài khoản quảng cáo mới. Theo nghiên cứu (Facebook Business 2023), việc thiết lập đúng tài khoản ngay từ đầu giúp giảm tới 30% rủi ro nhầm lẫn chi tiêu, tăng cường kiểm soát chi phí marketing và bảo mật dữ liệu. DPS.MEDIA khuyên bạn nên tuân thủ trình tự từng bước nhằm hạn chế lỗi phát sinh, đặc biệt khi “chuyển đổi số” vẫn còn là thách thức lớn với đa số SMEs.
- Đăng nhập vào Business Manager qua địa chỉ business.facebook.com
- Chọn tab Cài đặt doanh nghiệp ở góc dưới cùng bên trái
- Cửa sổ mới hiển thị, chọn Tài khoản quảng cáo > Thêm
- Chọn giữa “Thêm tài khoản đã có”, “Yêu cầu quyền truy cập
(Giao diện Facebook 2024 mới nhất)
Thực hiện lần đầu với giao diện Facebook mới nhất, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tại Việt Nam.
Theo thống kê từ Facebook Business 2023, việc thiết lập tài khoản chuẩn giúp doanh nghiệp hạn chế nhầm lẫn, tối ưu chi phí marketing và tăng bảo mật.
Bước 1: Đăng nhập Business Manager
- Truy cập: business.facebook.com
- Sử dụng tài khoản Facebook cá nhân (được phân quyền quản trị Business) để đăng nhập.
Bước 2: Truy cập Cài đặt Doanh nghiệp
- Ở menu bên trái (cột thanh điều hướng), kéo xuống cuối cùng chọn “Cài đặt doanh nghiệp” (Business Settings).
Bước 3: thêm Tài khoản Quảng cáo
- Trong giao diện mới, chọn mục “Tài khoản” > “Tài khoản quảng cáo” ở phía bên trái.
- Nhấp “Thêm” (Add) màu xanh ở giữa/trên cùng.
Bước 4: Chọn Loại Thêm
Bạn sẽ được hỏi muốn thực hiện thao tác nào:
- Thêm tài khoản quảng cáo đã có
Sử dụng khi tài khoản quảng cáo đã được tạo trước đó bằng cá nhân/doanh nghiệp khác nhưng bạn muốn quản lý trong Business Manager này. (Chỉ 1 Business Manager có thể sở hữu tài khoản quảng cáo vĩnh viễn.)
- Yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo
Dùng khi tài khoản quảng cáo thuộc một tổ chức/cá nhân khác, bạn chỉ cần quyền truy cập (với các mức: Nhà quảng cáo, quản trị viên, v.v.).
- Tạo tài khoản quảng cáo mới
Phù hợp nếu bạn muốn tạo tài khoản quảng cáo hoàn toàn mới cho doanh nghiệp.
Bước 5: Nhập ID Tài khoản Quảng cáo hoặc Tạo Mới
- Nếu thêm/ Yêu cầu quyền truy cập, nhập ID tài khoản quảng cáo (có dạng 15 số, lấy trong Ads Manager cũ).
- Nếu Tạo mới, điền tên tài khoản quảng cáo, múi giờ, loại tiền tệ và chọn doanh nghiệp sở hữu tài khoản này.
Bước 6: Chọn phân Quyền và Xác Nhận
- Phân quyền cho những người dùng trong team (quản trị viên,nhà quảng cáo,nhà phân tích).
- Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Xác nhận” (Confirm).
Bước 7: Chờ phê duyệt
- Nếu là yêu cầu truy cập: Chủ tài khoản quảng cáo sẽ nhận được thông báo để phê duyệt quyền.
- Nếu là tạo mới/thêm trực tiếp, tài khoản sẽ xuất hiện trong danh sách của bạn.
Một số lưu ý quan trọng:
- Mỗi tài khoản truy cập số lượng Business Manager nhất định: Theo Facebook, một tài khoản cá nhân chỉ tạo tối đa 2 BMs, và mỗi BM nắm giữ tối đa số tài khoản quảng cáo nhất định (Tìm hiểu thêm).
- Chỉ Business Manager mới quản lý được nhiều tài khoản quảng cáo đồng thời, kiểm soát vai trò, hạn chế rủi ro bảo mật.
- Nên phân quyền phân cấp rõ ràng: Mỗi nhân sự được khai báo đúng vai trò (Admin, Editor, Viewer, v.v.) để tránh rủi ro lộ chuyển chủ tài khoản.
Tài liệu tham khảo:
- Facebook Business Help Center: Thêm tài khoản quảng cáo vào Business Manager
- Quản lý tài khoản quảng cáo trong Facebook Business Manager
Nếu bạn cần hình ảnh minh họa thao tác, hãy hỏi để mình bổ sung step-by-step kèm ảnh chụp màn hình thực tế từ giao diện Facebook 2024!
Những lưu ý giúp tránh sai sót khi phân quyền tài khoản quảng cáo
Chú ý xác định đúng vai trò & trách nhiệm từng thành viên
DPS.MEDIA khuyến nghị: Trước khi phân quyền tài khoản quảng cáo mới trên Business Manager, doanh nghiệp nên xác định rõ từng vai trò như Admin, Nhà quảng cáo, Nhà phân tích. Theo nghiên cứu của Harvard Business Review (2023), việc giao sai quyền hạn không những gây xung đột trong phối hợp mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng tới bảo mật dữ liệu.
- Nên tránh việc gán quyền Admin tràn lan cho các thành viên agency hoặc bên ngoài.
- Tạo quy trình xét duyệt phân quyền định kỳ nhằm phát hiện và loại bỏ những tài khoản không còn hoạt động.
- Đối chiếu vai trò cấp phát với mức độ truy cập thực tế qua tài liệu kiểm toán nội bộ.
Vai trò Quyền truy Request error occurred:
Đảm bảo an toàn và kiểm soát hiệu quả tài khoản quảng cáo trong doanh nghiệp
Tăng cường bảo mật: giới hạn truy cập đúng vai trò
Dựa trên nghiên cứu của Harvard Business Review, hầu hết vi phạm bảo mật trong quảng cáo số đến từ quyền truy cập không kiểm soát. Ở doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs),việc phân bổ quyền chính xác trên từng tài khoản quảng cáo là yếu tố then chốt để ngăn chặn rủi ro,đặc biệt khi quản lý đa nền tảng hoặc hợp tác với agency bên ngoài. DPS.MEDIA luôn đề xuất áp dụng mô hình phân quyền rõ ràng, chỉ định từng cấp truy cập theo vai trò để loại bỏ nguy cơ tự ý thay đổi hay rò rỉ dữ liệu.
Cấp quyền Quyền hạn chính Ví dụ ứng dụng Admin Toàn quyền thao tác & kiểm soát Giám đốc marketing Nhà quảng cáo Tạo, sửa, phân tích chiến dịch Nhân viên digital marketing Phân tích viên Xem số liệu, xuất báo cáo Chuyên gia bên ngoài / Đối tác phân tích Kiểm soát tài khoản hiệu quả nhờ hệ thống cảnh báo
Không chỉ dừng lại ở việc “thêm tài khoản mới”, DPS.MEDIA đưa vào áp dụng hệ thống cảnh báo tự động liên kết trực tiếp với dashboard quảng cáo ở Business Manager. Theo Digital Marketing Casebook 2023, cảnh báo bất thường (dòng tiền bất thường, truy cập trái phép…) giúp doanh nghiệp SME chủ động phát hiện kịp thời những sai lệch hoặc dấu hiệu bị chiếm quyền tài khoản – lỗ hổng đang phổ biến ở nhiều ngành bán lẻ.
- Gắn thiết lập bảo mật 2 lớp cho toàn bộ admin và user chính thức
- Bật các cảnh báo chi phí và quyền truy cập trái phép
- Lưu trữ mẫu báo cáo xuất dữ liệu định kỳ để so sánh sai lệch
thực tiễn DPS.MEDIA: Case study cửa hàng nội thất Nhà Xinh
Khi triển khai Business Manager cho Nhà Xinh, việc thiết lập tầng quản lý & phân quyền bước đầu giúp giảm 70% tình trạng truy cập trái phép. Ngoài ra, việc ứng dụng cảnh báo ngân sách tiêu vượt mức ngay trong 1 tuần đầu đã tiết kiệm gần 10 triệu đồng chi phí “lãng phí” do campaign lỗi chạy tự động, góp phần nâng hiệu quả trên từng đồng chi cho quảng cáo.
—
Bảo vệ tài khoản quảng cáo doanh nghiệp bạn với giải pháp phân quyền và cảnh báo tự động từ DPS.MEDIA, [tìm hiểu ngay](https://pollinations.ai/redirect/1281667).Tối ưu hóa quy trình làm việc nhờ tích hợp nhiều tài khoản quảng cáo
Đơn giản hóa thao tác, tăng tốc vận hành quảng cáo đa tài khoản
khi sử dụng Business Manager, khả năng tích hợp nhiều tài khoản quảng cáo được ví như việc sở hữu “bộ điều khiển trung tâm” của chiến dịch digital marketing. Thực tế, theo nghiên cứu của Harvard Business Review, các doanh nghiệp SMEs tối ưu hóa quy trình làm việc tới 40% khi phối hợp nhiều tài khoản quảng cáo từ nhiều phòng ban hoặc đối tác. Dưới góc nhìn DPS.MEDIA, khả năng kiểm soát tập trung vừa giúp phân quyền linh hoạt, vừa bảo vệ tài sản số an toàn, đồng thời đảm bảo không có bất cứ ngân sách nào bị phân tán hoặc bỏ sót.
- Dễ dàng quản lý ngân sách: Chuyển đổi ngân sách giữa các chiến dịch mà không bị giới hạn bởi từng tài khoản riêng lẻ.
- Phối hợp nhóm mượt mà: Phân quyền theo vị trí/chức năng, kiểm tra hiệu quả từng cộng sự, đối tác trên cùng hệ thống.
- Tiết kiệm thời gian: Không còn cảnh lặp lại thao tác set up, đăng nhập nhiều tài khoản hoặc xử lý thông tin rời rạc.
Trải nghiệm thực tiễn: Case study từ khách hàng của DPS.MEDIA
Doanh nghiệp Số tài khoản tích hợp Tăng trưởng hiệu suất Nội thất Sáng Tạo 5 +38% doanh số trực tuyến Thời Trang Mobistyle 3 Giảm 20% chi phí/quảng cáo Đào Tạo Kỹ Năng FUTURE 4 Gấp đôi lượng khách hàng tiềm năng Từ trải nghiệm tư vấn trực tiếp, DPS.MEDIA nhận thấy: các doanh nghiệp chuyển sang tích hợp đa tài khoản không chỉ giảm thiểu rủi ro bị khóa tài khoản hoặc lãng phí ngân sách, mà còn thực sự tối ưu hóa được công đoạn kiểm toán và đo lường kết quả – điều mà trước nay nhiều marketer SME thường bỏ sót. Đây chính là điểm then chốt giúp quy trình marketing không còn dàn trải mà trở nên tinh gọn, linh hoạt và hiệu suất cao.
Điều mình muốn gửi gắm
Việc thêm tài khoản quảng cáo mới vào Business Manager không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý quảng cáo hiệu quả hơn mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình mở rộng chiến dịch digital marketing trong tương lai. Khi bạn đã nắm rõ quy trình và thao tác đúng cách, công việc sẽ trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
Từ đây, các doanh nghiệp SMEs có thể tổ chức ngân sách, theo dõi hiệu suất quảng cáo, và phân quyền hợp lý cho từng bộ phận hoặc đối tác.Những bước nhỏ như vậy lại có vai trò vô cùng quan trọng trong việc xây dựng một hệ thống marketing bài bản, đặc biệt trong bối cảnh số hóa ngày càng tăng tốc tại Việt Nam.
Tại DPS.MEDIA, chúng tôi luôn khuyến khích các doanh nghiệp không ngừng học hỏi và chủ động ứng dụng công nghệ vào vận hành. Nếu bạn đã hoàn thành việc thêm tài khoản quảng cáo, hãy thử nghiên cứu thêm về cách phân tích dữ liệu từ Trình quản lý quảng cáo, hoặc cách tích hợp Pixel để tối ưu hiệu suất.
Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình số hóa chiến lược marketing.Đừng ngần ngại chia sẻ suy nghĩ, kinh nghiệm hoặc câu hỏi của bạn trong phần bình luận bên dưới – rất có thể, câu chuyện của bạn sẽ mở ra một cuộc thảo luận đầy giá trị cho cộng đồng!
phanthimyhuyen@dps.media
DPS.MEDIA JSC chuyên cung cấp giải pháp Digital Marketing toàn diện cho SMEs, với kinh nghiệm thực chiến từ năm 2017 và đã phục vụ hơn 5.400 khách hàng.