PR新闻预订服务：企业常见错误

然而， 越南的中小企业在实施此服务时常犯错误，降低了传播效果。

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DPS.MEDIA已为数百家企业提供咨询，发现此问题对整体数字营销战略影响重大。

误解公关媒体在整体营销战略中的角色

认识到公关媒体的局限性

许多企业仍将公关媒体视为单纯的传播工具，仅用于推广产品或服务。实际上，公关媒体在塑造品牌形象和建立客户信任方面扮演重要角色。根据尼尔森（2023）报告，68%的消费者信任媒体报道和新闻来源，胜过直接广告。

对公关媒体角色的误解导致决策偏差，企业过度关注付费广告或短期促销策略，忽视了公关媒体带来的长期利益。

预算分配和策略不合理

许多企业将大部分营销预算投入社交网络广告或Google广告，却未正确评估公关媒体长期效果。一项内容营销研究院（2022）调查显示，整合公关与传统及数字广告的综合营销活动，品牌识别度提升30%，远超单一活动。

公关与其他营销元素缺乏整合将降低整体效果，削弱营销战略的协同效应。

优化公关媒体在营销战略中角色的清单

• 明确战略目标：是建立品牌还是推动销售？
• 合理规划公关与其他营销渠道的预算分配。
• 选择信誉良好、适合目标客户群的媒体。
• 确保公关内容真实、有价值，避免过度广告化。
• 通过访问量、互动和品牌识别等指标衡量公关活动的效果。

要点总结： 公关媒体不仅是广告工具，更是构建持久品牌的关键。明确角色并正确结合，有助于最大化整体营销策略效果，同时节省成本并提升品牌长期价值。

选择错误的渠道和媒体类型导致信息未能传达给正确的对象

误解各传播渠道的特性

选择不合适的媒体渠道是企业进行公关媒体预订时常见的错误。不同类型的媒体如传统报纸、电子报纸或行业杂志拥有特定的读者群。例如，报纸通常面向中年读者，而在线媒体吸引年轻且技术环境下的用户（根据越南新闻研究院，2023年）。

如果企业未深入分析目标客户而选择错误渠道，信息容易被稀释或忽视，导致活动效果下降，预算和时间浪费。

错误选择媒体类型对传播效果的影响

研究显示，错误选择媒体类型可能使目标客户的接触率降低40%（根据尼尔森2022年报告）。例如，一个化妆品品牌想接触年轻女性，却选择在综合报纸上刊登广告，难以达到目标。

此外，不同媒体的公关文章形式也不同，不合适会降低吸引力。因此，企业需与媒体预订单位如DPS.MEDIA紧密合作，进行量化分析后再决定发布。

帮助选择正确渠道和媒体类型的清单

• 明确目标客户画像（年龄、职业、阅读习惯）。
• 了解不同媒体类型的特点和接触频率（纸质、电子、行业专刊）。
• 参考权威来源（新闻研究院、尼尔森）关于阅读习惯的数据。
• 与媒体预订单位讨论，选择最合适渠道。
• 检查并调整公关文章格式，适应不同渠道。

要点总结： 为提升公关媒体预订的传播效果，企业需投入时间深入研究客户特点和媒体渠道，避免错误选择媒体或类型。与专业单位如DPS.MEDIA合作，有助于优化信息传递，避免预算和时间浪费。

忽视内容因素和独特故事在撰写文章时的重要性

在预订公关媒体过程中，许多企业忽视内容和独特故事的重要性，导致文章乏味、缺乏亮点，快速被忽略甚至引发品牌反感。尼尔森（2022年）研究指出，65%的读者更偏好贴近、有趣且个性化的公关故事。

专注于独特内容不仅帮助企业在媒体上留下印象，还支持建立客户信任。创新内容有助于提高互动率，维持持续关注，从而提升传播活动的效果。然而，这也是容易被忽视的点，因为许多方面只是“凑字数”，没有明显的吸引力。

吸引人的公关内容方向清单

• 选择真正新颖的主题 或至少必须有与市场不同的视角。
• 围绕产品/服务为客户带来的实际利益发展故事 确保真实性和透明度
• ，避免使用过度夸张或缺乏依据的广告语言。结合数据、实际证据
• 或引用权威来源以增强说服力。 优化词汇和呈现形式
• 使其易读并激发积极情感。 不要让你的公关稿变成媒体上的“无感新闻”。一个独特的故事不仅吸引读者，还能提升品牌价值，帮助公关媒体投放活动发挥最大效果。

要点总结： 许多企业在选择公关媒体投放服务时，通常只关注发布量，而忽视了渠道的信誉和传播渠道的可靠性。根据尼尔森调查，92%的消费者更信任知名媒体上的文章，而非传统广告。选择信誉较差的媒体不仅影响品牌形象，还降低传播效果。企业应明白，低可信度的公关稿可能产生反效果，失去客户信任。

低估媒体信誉和可靠性的重要性

企业中常见的现象

当企业低估信誉的重要性时，品牌形象容易在公众眼中受到严重影响。例如，一些传播危机源于未经核实或耸人听闻的媒体报道。媒体研究中心数据显示，65.1%的公关错误源于错误选择传播渠道。因此，提前研究并选择信誉良好的公关媒体投放服务是保护品牌形象的长期战略。

错误选择信息来源的长期影响

检查活动时间表和读者反馈

评估媒体信誉的清单

• 评估覆盖范围和读者市场份额
• 审视内容质量和报纸调性
• 检查合作企业的反馈
• 确保媒体遵守传播的道德和法律标准
• 注意事项：

要点总结： 企业需要优先选择信誉良好且高度可靠的媒体进行PR服务预订，以确保长期效果并稳固提升品牌价值。认真且科学的研究将帮助避免常见错误，提高传播质量和效果。

忽视公关文章发布后跟踪和效果测量的过程

许多企业通常忽视对已发布PR文章效果的跟踪和测量，导致无法准确评估影响力和目标客户的接触情况。根据尼尔森（Nielsen）2021年的调查，65%的公司未使用分析工具来衡量PR文章的效果，造成传播预算的显著浪费。

不跟踪效果还会使企业错失优化后续内容的机会，同时无法明确识别哪些传播渠道真正带来价值。为解决此问题，需要建立从实施到发布后具体的测量流程，帮助调整更合适的策略。

为什么测量很重要？

测量帮助企业了解PR计划中的优势和不足。基于浏览量、互动率和转化率等数据，可以评估每篇大报纸文章的成功程度。

例如，DPS.MEDIA执行的一次PR活动在两周内通过详细数据分析和及时调整，网站访问量提升了40%。

公关文章发布后需要做的清单

• 接触指标检查： 网站和电子报纸的浏览量和阅读量。
• 互动分析： 客户的评论、分享和反馈。
• 转化率测量： 网站访问、信息订阅和购买行为。
• 与设定目标对比： 确定成功标准并根据需要调整渠道。
• 定期报告： 制作报告以全面评估PR活动并总结经验。

要点总结

效果测量是发布PR文章后不可或缺的步骤。准确评估指标不仅优化当前活动，还为长期传播战略奠定基础。企业应与信誉良好的PR媒体预订单位如DPS.MEDIA合作，最大化文章价值，避免资源浪费。

营销团队与媒体合作伙伴之间缺乏紧密协作

协作在公关活动中的关键作用

在许多情况下，营销团队与传播合作伙伴缺乏同步，导致PR活动效果不佳。根据尼尔森（Nielsen）2023年调查，68%的小企业因缺乏协调而难以有效传达信息。缺乏持续互动使重要信息易被误解或延迟，直接影响PR文章的时效性和质量。

原因及实际影响

常见原因包括缺乏具体工作计划、沟通工具无效以及双方业务目标差异。一个实际案例显示，越南一家时尚品牌的PR活动因营销团队与传播伙伴未及时更新内容而延迟3周，不仅降低了信任度，还增加了15%的预算（根据DPS.MEDIA内部报告）。

确保有效协作的清单

• 建立正式沟通渠道： 使用Slack或Trello等工具持续更新进度。
• 制定明确计划： 明确分工和具体截止时间。
• 定期会议： 组织每周会议以及时审查和调整活动方案。
• 统一目标： 确保双方都清楚并同意传播信息。
• 评估与报告： 在每个阶段跟踪效果，以便快速改进。

要点总结： 为避免预订公关报道时出现错误，企业需重视与媒体合作伙伴的紧密协调。这种联系不仅节省时间和成本，还能提升信息传播效率，从而优化公关活动的价值。

忘记主动建立和维护与新闻机构的长期关系

与媒体建立可持续关系的意义

主动建立并维护与媒体的长期关系，有助于企业更容易获得有效的传播机会。根据Edelman（2023）调查，65%的记者优先采信来自长期合作伙伴的消息，因为他们更了解信息的准确性和可信度。如果企业仅在预订报道时联系媒体而不维护关系，可能在紧急支持或危机处理时遇到困难。

忽视这一重要性的后果

当企业未主动建立关系时，容易被拒稿或信息被延迟处理。记者和编辑通常重视专业和长期合作，这有助于文章获得更好的位置和合适的内容。缺乏关系意味着企业每次预订报道都需重新开始，浪费时间和不必要的成本。

有效维护媒体关系的清单

• 主动定期联系： 发送公司信息，更新新产品或重要事件。
• 尊重记者的工作时间： 交流清晰、简短且重点突出。
• 组织会议和座谈会： 搭建企业与媒体的共同平台。
• 快速支持媒体需求： 信息透明，及时反馈以建立信誉。
• 分享成功： 认可并感谢合作的记者和编辑。

要点总结： 为了让公关报道活动稳健成功， 企业需投资于与媒体机构的积极且长期的关系维护，而非仅关注短期成果。.DPS.MEDIA 建议这只是帮助提升品牌形象和提高传播效果的关键。

结语感言

PR 订报服务需要避免常见错误，以优化传播效果。充分准备有助于企业提升信誉和品牌定位。

请立即应用已分享的注意事项，使您的 PR 活动取得最佳效果。正确投资将帮助节省成本并显著提升传播效果。

此外，您还可以了解更多关于内容营销策略和社交媒体管理的信息，以构建全面的品牌形象。这些知识对新闻公关活动有很大帮助。

DPS.MEDIA 始终准备与中小企业携手同行。请不要犹豫，通过下方评论分享您的疑问或经验！