Invoice email 是什么？
发票邮件是发送给客户以通知并要求支付发票的邮件。这是一种方便高效的方式，无需打印和邮寄即可将发票发送给客户。.
发票邮件模板
你可以根据企业的需求和自定义，选择多种发票邮件模板。以下是一些常见的发票邮件模板：
- 基础发票邮件模板：发送如客户姓名、发票创建日期、发票编号和应付金额等基本发票信息。.
- 专业设计的发票邮件模板：在美观的界面中发送发票信息，并配有企业品牌的Logo和颜色。.
- 详细发票邮件模板：包含已提供产品或服务的详细列表、数量、价格和总金额。.
- 发票提醒邮件模板：在到期前向客户发送提醒邮件，提醒其支付发票。.
发票邮件内容应包括
企业品牌
添加符合企业品牌的Logo和颜色，以提升专业度并增强客户的品牌识别度。.
联系方式
包括企业名称和地址、电话号码、电子邮件地址及网站，方便客户在需要时联系。.
发票编号
明确标注发票编号，便于跟踪和确认付款。.
已提供产品或服务的详细清单
提供已提供产品或服务的详细清单，包括数量、价格和总金额。.
付款截止日期
要求客户在指定日期前付款，以确保收款的便利和准时。.
应付金额
告知应付金额及付款方式。如有逾期费用，请提供相关信息。.
支付方式
列出可用的付款方式供客户选择，并指导每种方式的付款流程。.
发送发票邮件的最佳实践
保持专业性
以专业的方式撰写并发送发票邮件，避免使用不当或过度个性化的语言。.
写清晰的主题行
选择易于理解且直接的主题行，让客户能够清楚识别邮件的主要内容。.
提供您的联系信息
确保发票邮件附有您的姓名和联系方式，方便客户联系并解答与发票相关的问题。.
个性化邮件
如有可能，通过发送到客户的姓名和个人信息来个性化邮件，增强亲切感并提升互动性。.
尽早发送发票邮件
继续提前向客户发送发票邮件，让他们有时间准备并安排资金以按时付款。.
保持邮件内容简洁
避免使用复杂的语言，并确保邮件内容表达清晰易懂。.
诚实透明
确保发票邮件中的所有信息准确透明。特别是如果有逾期费用，请填写完整相关信息并详细说明企业政策。.
检查拼写和语法错误
在发送发票邮件前，请仔细检查拼写和语法错误，以确保内容准确且专业。.
如何处理逾期发票
及时发送提醒通知
当发票逾期时，请以礼貌和专业的方式发送提醒邮件给客户，提醒其付款。.
明确付款条款
确保在最初的发票邮件中明确列出付款条款，包括如有的逾期费用。.
逾期发票后的专业联系
如果在发送提醒后发票仍未支付，请以专业的方式与客户联系，了解情况并鼓励付款。.
逾期付款的后果
考虑逾期付款可能带来的后果，包括逾期费用、服务限制，甚至合同终止。.
在Mailchimp上创建发票邮件模板
Mailchimp 提供多种专业且易于自定义的邮件模板，用于向客户发送发票。您可以选择符合品牌和企业需求的邮件模板，并根据需要自定义内容和界面。.
