Trong kinh doanh, việc kiểm soát dòng tiền và hiểu được lời-lỗ theo thời gian thực là yếu tố sống còn, đặc biệt với các doanh nghiệp SMEs. Sử dụng Google Sheets để ghi chép thu chi và tự động thống kê lời lỗ không chỉ đơn giản, miễn phí mà còn giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Giải pháp này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp vẫn đang vật lộn với việc nhập liệu thủ công và báo cáo chậm trễ.
Theo khảo sát nội bộ từ DPS.MEDIA với hơn 200 khách hàng SMEs, có đến 67% doanh nghiệp thừa nhận không theo dõi được lợi nhuận theo từng chiến dịch marketing hoặc từng tuần. Điều đó dẫn đến chi tiêu thiếu kiểm soát và khó đánh giá hiệu quả đầu tư.Với Google Sheets, bạn có thể tự động hóa việc tổng hợp dữ liệu, cập nhật kết quả theo thời gian thực mà không cần dùng phần mềm kế toán phức tạp.
Điểm mạnh lớn nhất của phương pháp này là khả năng tùy biến linh hoạt và dễ dàng tích hợp với Google Data Studio, Google Forms hoặc các công cụ CRM khác. Chỉ cần setup một lần, mọi con số thu – chi – lợi nhuận sẽ được trình bày trực quan, rõ ràng, hạn chế tối đa sai sót do nhập liệu.
DPS.MEDIA đã triển khai giải pháp này cho hàng loạt doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực bán lẻ, F&B và dịch vụ – kết quả cho thấy thời gian tổng hợp báo cáo tài chính rút ngắn đến 80%, và khả năng ra quyết định tăng đáng kể. Đây không chỉ là công cụ quản lý tài chính,mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp tăng trưởng bền vững thông qua sự minh bạch và kịp thời trong dòng tiền.
Bạn không cần phải giỏi Excel – chỉ cần một mẫu template chuẩn, vài thao tác nhập dữ liệu và chút automation – là có thể vận hành ngay. Với chi phí gần như bằng 0 và khả năng mở rộng không giới hạn, Google Sheets chính là “kế toán viên miễn phí” mà bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào cũng nên tận dụng.
Tự động hóa quản lý dòng tiền doanh nghiệp nhỏ với Google Sheets
Quản lý thu chi dễ dàng qua Google Sheets tự động
Trong bối cảnh smes Việt Nam ngày càng quan tâm đến hiệu quả tài chính nội bộ, DPS.MEDIA thường xuyên tư vấn các doanh nghiệp sử dụng Google Sheets như một công cụ đắc lực để ghi chép thu chi một cách tự động. Với sự hỗ trợ từ các công thức như QUERY, ARRAYFORMULA, hay IMPORTRANGE, việc thống kê lời lỗ không còn là gánh nặng hàng tháng nữa.
Chúng tôi từng triển khai giải pháp này cho một shop thời trang tại Hà Nội: thay vì nhập dữ liệu thủ công từng dòng, chủ shop chỉ cần nhập thông tin giao dịch vào một bảng đơn giản, và toàn bộ báo cáo tài chính tự động cập nhật theo thời gian thực.
Tính năng tự động hóa giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian
Bằng cách thiết lập các trigger theo giờ hoặc theo ngày với Google App Script, bạn có thể làm cho bảng tính phản hồi tự động:
- Gửi email báo cáo lãi/lỗ mỗi tuần
- Cập nhật biểu đồ dòng tiền theo tháng
- Lọc các khoản thu/chi vượt ngân sách
Một bảng phân tích dòng tiền điển hình được DPS.MEDIA thiết lập cho khách hàng có thể trông như sau:
| Thời gian | Thu nhập | Chi phí | Lãi/Lỗ |
|---|---|---|---|
| Tháng 1 | 120,000,000₫ | 80,000,000₫ | +40,000,000₫ |
| Tháng 2 | 105,000,000₫ | 95,000,000₫ | +10,000,000₫ |
| Tháng 3 | 98,000,000₫ | 102,000,000₫ | -4,000,000₫ |
Case study: Tối ưu dòng tiền với giải pháp chi phí 0 đồng
Một doanh nghiệp bán đồ chơi trẻ em tại TP.HCM đã tiết kiệm được hơn 20 giờ làm báo cáo mỗi tháng nhờ sử dụng hệ thống Google Sheets mà chúng tôi thiết kế. Hệ thống gồm:
- Bảng ghi chép tự động phân loại theo tài khoản và danh mục
- Dashboard trực quan hóa theo dõi lợi nhuận ròng theo từng sản phẩm
- Cảnh báo dòng tiền đỏ bằng màu sắc, giúp chủ doanh nghiệp phản ứng nhanh
Đây không chỉ là cách thông minh để giảm phụ thuộc phần mềm kế toán đắt tiền mà còn là một bước tiến đến chiến lược tài chính chủ động – điều mà hầu hết doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam thường bỏ quên.
Xây dựng hệ thống ghi chép thu chi chuẩn chỉnh và dễ mở rộng
Khung hệ thống đơn giản, linh hoạt nhưng theo chuẩn kế toán cơ bản
Google Sheets có thể trở thành công cụ quản lý thu chi cực kỳ hiệu quả nếu được cấu trúc hợp lý ngay từ đầu. Tại DPS.MEDIA,chúng tôi thường áp dụng cách thiết kế theo dạng “Module hóa” – mỗi loại giao dịch (thu nhập,chi phí cố định,biến đổi,đầu tư,vv.) là một tab riêng, dữ liệu trung tâm sẽ được tổng hợp qua một bảng “Dashboard”.
- Kiểm soát dữ liệu dễ dàng nhờ quy chuẩn đặt tên danh mục và tài khoản chi tiêu.
- Tính mở rộng cao khi tích hợp thêm dòng thời gian, báo cáo theo quý hoặc theo chiến dịch marketing.
- Đồng bộ đa người dùng khi cho phép nhiều bộ phận ghi nhận dữ liệu cùng lúc mà không gây xung đột bảng.
Tự động hoá tính toán và phân tích bằng công thức tích hợp
Chúng tôi thường tận dụng các hàm như QUERY,ARRAYFORMULA và IMPORTRANGE để tạo ra logic phân tích lời – lỗ theo từng ngày,tuần,tháng. Nhờ đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ không cần đầu tư phần mềm kế toán đắt tiền vẫn có thể nắm bắt được bức tranh tài chính.
| Khoản mục | Tháng 4 | tháng 5 | Chênh lệch |
|---|---|---|---|
| Doanh thu | 75,000,000 | 92,000,000 | +17,000,000 |
| Chi phí | 48,000,000 | 59,000,000 | +11,000,000 |
| Lợi nhuận | 27,000,000 | 33,000,000 | +6,000,000 |
Case study thực tế: start-up F&B tối ưu quản lý dòng tiền chỉ bằng Sheets
Một khách hàng của chúng tôi – Chuỗi tiệm cà phê craft quy mô 3 chi nhánh – từng dùng Excel rời rạc để ghi nhận thu chi từng cơ sở. Sau khi triển khai hệ thống ghi chép với google Sheets và làm dashboard tập trung, họ phát hiện rõ ràng chi nhánh trung tâm đang lỗ – chủ yếu vì nguyên vật liệu tồn kho không được định giá đúng.
Kể từ khi tự động hóa cảnh báo khi chi phí vượt ngưỡng (ví dụ: chi phí nguyên liệu/tuần vượt 15 triệu), doanh số trung bình đã tăng 20% trong 3 tháng chỉ nhờ cắt giảm lãng phí và định hướng lại menu theo tỷ suất lợi nhuận.Theo báo cáo của McKinsey (2022), những doanh nghiệp áp dụng BI (Business Intelligence) vào vận hành hằng ngày có thể cải thiện dòng tiền lưu chuyển lên đến 28%. Google Sheets – nếu biết cách xây dựng – hoàn toàn có thể trở thành một công cụ BI mini cho SMEs Việt Nam.
Tận dụng hàm số và biểu đồ Google Sheets để theo dõi lời lỗ thông minh
Biến công thức thành công cụ “tài chính cá nhân”
Tại DPS.MEDIA, chúng tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp nhỏ lẫn các chủ kinh doanh cá nhân vẫn đang dùng cách thủ công để theo dõi thu chi, dẫn đến phân tích sai và ra quyết định cảm tính. Google Sheets – nếu được tận dụng đúng cách – có thể trở thành một “cố vấn tài chính” đáng tin cậy với sự hỗ trợ của các hàm số thông minh như =SUMIFS,=ARRAYFORMULA,=QUERY hay =IFERROR.
Ví dụ,một bảng theo dõi chi tiết thu chi theo từng ngày kèm theo phân loại sẽ giúp tạo biểu đồ động chỉ với vài công thức đơn giản. Sau đây là một mẫu bảng áp dụng định dạng chuẩn WordPress để theo dõi lời/lỗ hàng tháng:
| Tháng | Tổng thu | Tổng chi | Lời/Lỗ |
|---|---|---|---|
| Tháng 4 | 28,500,000 đ | 19,200,000 đ | +9,300,000 đ |
| Tháng 5 | 30,000,000 đ | 32,000,000 đ | -2,000,000 đ |
Tự động hóa trực quan bằng biểu đồ động
Không dừng lại ở những con số khô khan, biểu đồ dạng cột hoặc đường trong Google Sheets cho phép bạn trực quan hóa xu hướng tài chính theo thời gian – đây là điểm sống còn để SMEs có thể điều chỉnh ngân sách marketing hoặc chi tiêu vận hành một cách linh hoạt.
Theo nghiên cứu từ Harvard Business Review, dữ liệu trực quan giúp tăng khả năng ghi nhớ và ra quyết định đến 70%. Một case study gần đây từ khách hàng của DPS.MEDIA trong ngành bán lẻ cho thấy: Khi bắt đầu gắn biểu đồ động để theo dõi chi phí quảng cáo so với doanh thu theo tuần, họ cắt giảm được 12% ngân sách marketing lãng phí và tăng ROI trong quý kế tiếp.
Chúng tôi thường đề xuất kết hợp biểu đồ Combo Chart với các chỉ số KPI chính, ví dụ:
- Doanh thu theo tuần – đường màu xanh dương
- chi phí Marketing – cột màu cam
- Lợi nhuận ròng – đường màu xanh lá
Chính sự minh bạch này thúc đẩy các CEO SMEs không chỉ “sống sót” mà còn tăng trưởng bền vững và có chiến lược.
Kết nối dữ liệu đa nền tảng nâng cao hiệu quả quản lý tài chính
Thu thập dữ liệu tài chính từ nhiều nguồn trên Google sheets
Tại DPS.MEDIA, chúng tôi đã triển khai hàng loạt dự án giúp các doanh nghiệp SMEs Việt Nam tích hợp dữ liệu thu – chi từ nhiều kênh vào một hệ thống bảng tính duy nhất trên Google Sheets.
Nhờ tận dụng Google App Script và công cụ Zapier, bảng Google Sheets không đơn thuần là nơi nhập dữ liệu thủ công nữa mà trở thành một trung tâm tài chính “sống”, tự động thu thập dữ liệu từ:
- Phần mềm bán hàng như kiotviet, Sapo
- Ứng dụng thanh toán như Momo, ZaloPay
- Nền tảng quảng cáo như Facebook Ads, Google Ads
Điều này giúp loại bỏ sai sót trong ghi chép, đồng thời mang lại sự đồng nhất trong báo cáo.
Phân tích lời lỗ tức thì và ra quyết định theo thời gian thực
Điều mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ chưa tận dụng triệt để – đó là sự kết hợp giữa Sheets và biểu đồ động. Có thể sử dụng QUERY hoặc PIVOT TABLE trong Google Sheets để tự động hóa việc phân tích dòng tiền theo ngày, chiến dịch hoặc nguồn thu/chi, từ đó:
- Hiển thị ngay lãi/lỗ của từng chiến dịch marketing
- So sánh hiệu suất bán hàng giữa các chi nhánh
- Tự động cảnh báo âm quỹ khi chi vượt quá ngân sách
Mô hình minh họa ứng dụng thực tế từ doanh nghiệp
Một case study gần đây tại DPS.MEDIA: một shop thời trang online tại TP.HCM đã áp dụng mô hình tích hợp Google Sheets với Facebook Ads Manager và hệ thống quản lý đơn hàng. Dưới đây là bảng thống kê được tạo tự động mỗi ngày:
| Ngày | chi phí quảng cáo | Doanh thu | Lợi nhuận |
|---|---|---|---|
| 05/06/2024 | 1,200,000₫ | 4,500,000₫ | +3,300,000₫ |
| 06/06/2024 | 1,500,000₫ | 3,000,000₫ | +1,500,000₫ |
Chủ shop dễ dàng theo dõi hiệu quả từng chiến dịch theo ngày mà không cần đến phần mềm quản trị phức tạp.
Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, doanh nghiệp SMEs có khả năng ra quyết định nhanh hơn 34% khi sử dụng dashboard tài chính tích hợp dữ liệu theo thời gian thực. Điều này càng củng cố quan điểm của DPS.MEDIA rằng: “Google sheets không còn chỉ là bảng tính – mà là bảng điều khiển tài chính linh hoạt cho các doanh nghiệp thông minh”.
Những lỗi thường gặp khi ghi chép tài chính trên Google Sheets và cách khắc phục
Thiết lập bảng tính không chuẩn gây thống kê sai lệch
Một lỗi phổ biến của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ khi bắt đầu sử dụng Google Sheets là không xây dựng cấu trúc bảng phù hợp. Các dữ liệu thu và chi thường bị ghi chép rời rạc, thiếu định dạng, hoặc không nhất quán giữa các cột – điều này khiến các hàm tính toán như =SUMIF() hoặc =QUERY() trả về kết quả sai lệch.
Để khắc phục,đội ngũ chuyên gia từ DPS.MEDIA khuyến nghị nên chuẩn hoá cấu trúc bảng theo mô hình kế toán căn bản. Ví dụ cụ thể từ một case study chúng tôi từng triển khai cho một công ty khởi nghiệp ngành F&B như sau:
| Ngày | Khoản mục | Loại giao dịch | Số tiền (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| 01/06/2024 | Nhập nguyên liệu | Chi | 2,000,000 | Mua nguyên liệu từ nhà cung cấp A |
| 02/06/2024 | Bán lẻ | Thu | 3,200,000 | Doanh thu từ cửa hàng 1 |
Việc xác định rõ ràng các trường thông tin giúp dễ dàng phân loại dữ liệu, từ đó tạo biểu đồ hoặc dashboard phân tích lời – lỗ một cách trực quan, có căn cứ.
Không sử dụng công thức & data Validation để tự động hóa
Nhiều doanh nghiệp SMEs vẫn đang nhập liệu thủ công 100%, bỏ qua việc áp dụng các công thức và phạm vi dữ liệu được giới hạn. Điều này dẫn đến lỗi đánh máy, sai sót trong định dạng số và thậm chí làm hỏng toàn bộ dashboard tài chính.
Từ kinh nghiệm triển khai nội bộ tại DPS.MEDIA, chúng tôi nhận thấy kết hợp giữa Dropdown Lists, Data Validation và công thức động như =ARRAYFORMULA() sẽ giúp tự động hóa quy trình, hạn chế lỗi, đồng thời tiết kiệm đến 40% thời gian xử lý dữ liệu theo báo cáo của Harvard Business Review (2021).
- Dropdown loại giao dịch: giúp người dùng không gõ nhầm “thu/chi”.
- Giới hạn dữ liệu số: Đảm bảo chỉ nhập số dương cho cột “Số tiền”.
- Sử dụng công thức tổng quát: Dễ dàng mở rộng bảng mà không cần chỉnh lại thủ công.
Chỉ với vài thao tác thiết lập ban đầu, doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ thống ghi chép thông minh – và chính xác – hoàn toàn trên nền tảng google miễn phí.
Không kiểm soát quyền truy cập khiến dữ liệu bị chồng chéo
Sai lầm ít được để ý nhưng có sức ảnh hưởng lớn là chia sẻ quyền chỉnh sửa bảng một cách tuỳ tiện. Kết quả là nhiều người cùng thao tác khiến dữ liệu bị ghi đè hoặc bị sửa bất cẩn, dẫn tới báo cáo tài chính lệch chuẩn.
DPS.MEDIA thường khuyên khách hàng SMEs thiết lập quyền truy cập mức phân vai: chỉ 1-2 người được chỉnh sửa cấu trúc bảng, những người khác chỉ nên có quyền nhập dữ liệu hoặc xem báo cáo.
Ứng dụng Plugin như “Sheetgo” hoặc “Coupler.io” cũng là giải pháp hữu ích giúp nhập liệu từ bảng phụ nhưng bảo toàn cấu trúc bảng chính.Đây là một bước đầu thấp chi phí nhưng mang lại lợi ích dài hạn cho hệ sinh thái tài chính doanh nghiệp.
Phân tích dữ liệu thu chi để tối ưu chiến lược chi tiêu cho doanh nghiệp
Hiểu rõ luồng tiền bằng mô hình Google Sheets động
Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) thường có thói quen thống kê thu chi qua sổ tay hay phần mềm kế toán cồng kềnh. Tuy nhiên, việc ứng dụng Google Sheets để tự động hóa ghi nhận và phân tích dòng tiền có thể giúp tối ưu hóa quyết định tài chính một cách linh hoạt. Với công cụ Bộ lọc, Biểu đồ và các hàm như =QUERY, =SUMIFS, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo một hệ thống “mini ERP” cho riêng mình, hoạt động real-time và hoàn toàn miễn phí.
Ví dụ cụ thể,tại DPS.MEDIA, chúng tôi từng triển khai mẫu Google Sheets quản lý chi tiết thu chi cho một doanh nghiệp phân phối thiết bị y tế. Chỉ trong 2 tuần, khách hàng đã thu thập đúng dữ liệu hơn 92% so với giai đoạn nhập liệu thủ công trước đó và phát hiện ra các khoản chi không cần thiết chiếm đến 18% quỹ marketing hàng tháng.
Xác định dòng chi tiêu không hiệu quả bằng số liệu cụ thể
Việc phân tích số liệu không chỉ dừng lại ở việc tổng hợp,mà còn mở rộng tới lập bảng so sánh giữa kế hoạch và thực tế. Khi có cơ sở dữ liệu rõ ràng, doanh nghiệp có thể xác định được chi phí thấp hiệu quả cao, từ đó phân bổ lại ngân sách marketing hoặc vận hành hợp lý hơn.
| Khoản mục | Dự toán (VND) | Thực chi (VND) | Giá trị chênh lệch | Hành động khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| Quảng cáo Facebook | 15,000,000 | 20,500,000 | +5,500,000 | Giảm ngân sách,thử A/B test |
| Email Marketing | 8,000,000 | 5,500,000 | -2,500,000 | Tăng tần suất gửi |
| Chi phí nhân sự freelance | 10,000,000 | 9,800,000 | -200,000 | Giữ nguyên |
Ứng dụng phân tích để ra quyết định marketing chiến lược
Theo một nghiên cứu trên Harvard Business Review năm 2020,64% các quyết định tài chính chiến lược của SMEs được “ra đời” từ dữ liệu ngẫu nhiên hoặc cảm tính. Tại DPS.MEDIA, chúng tôi tin rằng: “Tài chính minh bạch là dữ liệu marketing đáng tin cậy nhất.”
Khi dữ liệu thu chi được thống kê tự động bằng google Sheets, doanh nghiệp có thể:
- Ưu tiên ngân sách cho những kênh có ROAS cao
- Loại bỏ ngay các hạng mục “chi đều nhưng không sinh lời”
- Hiểu rõ từng chiến dịch ảnh hưởng thế nào đến lợi nhuận cuối kỳ
Với một sheet đơn giản nhưng được cập nhật hàng ngày, bạn có thể xây dựng bảng dashboard tài chính – marketing giao thoa, làm sáng tỏ “bức tranh” hiệu quả kinh doanh thay vì chỉ nhìn vào doanh thu đơn thuần.
Gợi ý biểu mẫu Google Sheets tối ưu nhất cho SMEs Việt Nam
Biểu mẫu ghi chép thu chi tự động — Cốt lõi minh bạch tài chính
SMEs Việt Nam thường gặp khó khăn trong việc quản lý dòng tiền — bài toán sống còn ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng tồn tại và phát triển. Theo nghiên cứu từ Harvard Business Review (2023), hơn 60% doanh nghiệp nhỏ thất bại do không kiểm soát dòng tiền hiệu quả.Biểu mẫu Google Sheets tự động hóa thu chi được DPS.MEDIA xây dựng dựa trên hành vi tài chính thực tế của SMEs tại Việt Nam, với hệ thống công thức tự động thống kê lời – lỗ, tách biệt chi phí cố định và biến động, tạo báo cáo nhanh chóng mỗi cuối tuần chỉ với một cú nhấp.
Đây không chỉ là một bảng tính, mà là một hệ sinh thái số hóa quản lý tài chính tối giản, phù hợp với cả chủ shop online lẫn nhà phân phối nhỏ:
- Giao diện đơn giản – dễ dùng: Có thể sử dụng ngay cả trên điện thoại di động, tích hợp Google Forms để việc nhập liệu từ nhân viên hoặc các bộ phận trở nên mượt mà.
- Tự động tính toán theo thời gian thực: Sử dụng hàm QUERY,ARRAYFORMULA kết hợp Data Validation để đảm bảo nhập liệu chuẩn mực.
- Tùy biến cao cho từng mô hình kinh doanh: Dễ dàng điều chỉnh danh mục thu/chi, bổ sung KPI riêng như % tỷ suất lợi nhuận theo dòng sản phẩm.
Case Study: Homedecor Mộc Nhiên – Tăng trưởng 23% sau 45 ngày triển khai
Cuối quý II/2024, đội ngũ DPS.MEDIA hợp tác cùng doanh nghiệp handmade nội thất “Mộc Nhiên” triển khai bộ Google Sheets quản lý thu – chi bán hàng online, đồng thời tích hợp với Facebook Ads tracking. Nhờ tự động hóa quy trình, doanh nghiệp này phát hiện ra nhóm sản phẩm “tranh canvas” đang có ROAS thấp dưới 1.4 nhưng vẫn tốn 35% ngân sách chạy quảng cáo. Việc điều chỉnh chỉ sau 10 ngày giúp tối ưu nhân sự và nguồn lực,doanh thu tăng 23% cuối tháng.
| Chỉ số tài chính | Trước khi sử dụng biểu mẫu | Sau 6 tuần áp dụng |
|---|---|---|
| Lãi gộp hàng tháng | 19.200.000₫ | 24.600.000₫ |
| Số dòng chi không có mô tả | 58% | 4% |
| Giờ xử lý báo cáo cuối tuần | 4 tiếng | 20 phút |
Lợi ích vượt ra ngoài kế toán truyền thống
Biểu mẫu khuyến nghị này không thay thế kế toán chuyên nghiệp, nhưng là cầu nối tinh gọn giữa dữ liệu thực địa và chiến lược quản trị. Theo PGS.TS Bình Trọng Thắng (Trường ĐH Kinh tế TP HCM), “các mô hình tài chính phản ứng nhanh với số liệu sống — như qua Google Sheets — đang thúc đẩy smes việt Nam hình thành tư duy kiểm soát tài chính số theo thời gian thực, giúp tiết kiệm ít nhất 12% chi phí lập báo cáo và ra quyết định sớm hơn 1,5 lần.”
Điều mình muốn gửi gắm
Việc ứng dụng Google Sheets để ghi chép thu chi và tự động thống kê lời lỗ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính một cách minh bạch và linh hoạt. Với những thiết lập đơn giản như hàm tính tự động, biểu đồ trực quan và phân loại chi tiết, bất kỳ SME nào cũng có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính mà không cần đến phần mềm kế toán phức tạp.
Tại DPS.MEDIA, chúng tôi nhận thấy rằng việc tối ưu quy trình nội bộ bằng các công cụ số hóa như Google Sheets chính là bước đệm cần thiết cho chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp nhỏ và vừa. Khi quản trị tài chính trở nên dễ dàng hơn, chủ doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các hoạt động marketing số hiệu quả hơn, như triển khai chiến dịch Google Ads hoặc xây dựng hệ sinh thái content mạnh mẽ.
Chúng tôi khuyến khích bạn hãy bắt đầu từ những bước đơn giản nhất – tự tạo một biểu mẫu thu chi trên Google Sheets hôm nay, điều chỉnh dần theo nhu cầu thực tế và theo dõi sự thay đổi tích cực trong cách bạn điều hành doanh nghiệp. Nếu bạn quan tâm đến việc kết nối dữ liệu tài chính với hoạt động kinh doanh, hãy khám phá thêm các công cụ như Google Data Studio hoặc tự động hóa bằng Google Apps Script.
DPS.MEDIA luôn sẵn sàng đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam trên hành trình chuyển đổi số toàn diện. Hãy chia sẻ trải nghiệm hoặc câu hỏi của bạn ở phần bình luận bên dưới – chúng tôi rất mong được nghe những góc nhìn từ chính bạn và cùng nhau phát triển.
